📦 What Is NAS (in Simple Words)?
NAS stands for Network Attached Storage – a small file server that lives on your network.
Instead of keeping data scattered across USB drives and laptops, a NAS gives you one central place
for files, backups, media, and team sharing.
You plug it into your network, create shared folders, and access them from any PC, laptop, or even phone
(depending on the model and apps).
If you think of a normal external hard drive as a “personal storage box”, then
NAS is a shared digital cupboard for your entire home or office.
👀 Who Is This Guide For?
This beginner guide is written for:
- 🏠 Home users who want to centralize photos, videos, and backups
- 🏢 Small businesses who want a simple file server for teams
- 🧑💻 IT support / SysAdmins starting with storage and file services
- 🎓 Students who want to build a home lab and learn NAS concepts
🔁 NAS vs. External Hard Drive (Quick Comparison)
Before going deep, let’s clear a common confusion:
- External HDD: Plugs into one PC via USB. Only that PC can use it at a time.
- NAS: Plugs into the network. Multiple devices can access it at the same time over LAN/Wi-Fi.
External HDD is great for one person. NAS is great when many users or devices need access,
or when you need automation like backups, media streaming, or permission-based sharing.
🧩 Core Building Blocks of a NAS
Most NAS systems, whether Synology, QNAP, TrueNAS or others, share the same basic components:
1️⃣ The NAS Box (Enclosure)
This is the small “mini-server” that you buy. It usually contains:
- CPU (often low-power, but enough for file services and light apps)
- RAM (4–16GB depending on model and use case)
- Drive bays (2-bay, 4-bay, 8-bay, etc.)
- Network ports (1GbE, 2.5GbE, 10GbE in higher models)
- USB ports for backup / external drives
2️⃣ Hard Drives or SSDs
Inside the NAS, you insert HDDs or SSDs. Most people use NAS-rated HDDs (e.g., WD Red,
Seagate IronWolf) because they are designed for 24/7 operation.
Drives are often configured in a RAID for redundancy. Example:
- RAID 1: Mirror – 2 disks, same data. If one fails, data is still safe.
- RAID 5: At least 3 disks, one disk worth of parity for protection.
- RAID 6: At least 4 disks, can survive 2 drive failures.
Important: RAID protects you from drive failure, not from accidental deletion,
ransomware, or fire/flood. RAID is not a backup by itself.
3️⃣ Network Connection
The NAS connects to your switch or router via Ethernet (RJ-45). All users reach it over LAN or Wi-Fi
through that router.
4️⃣ Protocols (How Devices Talk to NAS)
The NAS uses standard file-sharing protocols:
- SMB / CIFS: Common in Windows environments (
\\nas-name\share).
- NFS: Popular in Linux/Unix systems, and for virtualization.
- AFP / SMB: For macOS (modern macOS also uses SMB).
- FTP / SFTP: Optional, for file transfers.
5️⃣ Users, Groups & Shares
Inside the NAS OS, you create:
- User accounts – each person gets a username/password
- Groups – Finance, HR, IT, Management, etc.
- Shared folders – e.g.,
\\NAS\HR, \\NAS\Projects, \\NAS\Backup
- Permissions – who can read, write, or only view data
🔄 How NAS Works (Access Flow)
Let’s see what happens when a user opens a file from NAS:
- User’s PC is connected to the same network (LAN/Wi-Fi).
- PC resolves the NAS name or IP (e.g.,
\\192.168.1.50\Files).
- The PC sends credentials (username/password or AD account) to the NAS.
- NAS checks if the user has permissions on that shared folder.
- If allowed, NAS sends file data over the network to the PC.
To the user, it feels like a “network drive” – but behind the scenes, NAS is handling authentication,
permissions, RAID, and networking.
🛠 Step-by-Step: Setting Up a Basic NAS
Step 1 – Choose Your NAS & Drives
- For home / small office: 2-bay or 4-bay NAS is usually enough.
- Start with NAS-rated drives (e.g., 2x 4TB in RAID 1).
- Plan capacity: think 3–5 years ahead (backups + growth + media).
Step 2 – Physical Installation
- Insert drives into the NAS bays according to the vendor guide.
- Connect power cable and Ethernet to your router/switch.
- Turn on the NAS and wait for it to boot.
Step 3 – Initial Setup Wizard
Most NAS vendors provide a web-based setup wizard:
- From a PC on the same network, open a browser.
- Visit something like
http://find.synology.com or use their desktop “Assistant” tool.
- Assign NAS a static IP or DHCP reservation (very important for stability).
- Create an admin account with a strong password.
- Choose RAID type (e.g., RAID 1 for 2-bay, RAID 5 for 3+ drives).
Step 4 – Create Shared Folders
- Create shares like Home, Department, Projects, Backup.
- Set permissions – who can read/write which share.
- For sensitive data (e.g., HR), restrict to specific users/groups only.
Step 5 – Create Users & Groups
- Create a user account for each person (never share one admin account).
- Create groups:
HR, IT, Sales, Management.
- Assign users to groups and give access via groups (not per user).
Step 6 – Map Network Drives on Windows
On a Windows PC:
- Open File Explorer → Right click on This PC → Map network drive…
- Select a drive letter (e.g.,
Z:).
- In folder, type:
\\nas-name\share-name
- Check “Reconnect at sign-in”.
- Click Finish and enter the NAS username/password.
Step 7 – Enable Backups
Use the NAS as a central backup target:
- Windows: use File History or backup tools pointing to the NAS.
- Servers: use backup software (Veeam, built-in tools, etc.) to write backups to NAS.
- Some NAS systems have their own backup apps for PCs, servers and cloud.
📚 Practical Use Cases for NAS
- ✅ Central file server for departments (Finance, HR, IT)
- ✅ Photo & video archive for media teams or families
- ✅ Central backup repository for laptops & desktops
- ✅ Private cloud (sync folders between devices, like your own mini-Drive)
- ✅ Media server (Plex, video streaming inside home)
- ✅ CCTV storage (NVR recording onto NAS)
🛡 Basic Best Practices for NAS
1️⃣ Don’t Expose It Directly to the Internet
Many ransomware cases start with NAS devices exposed to public internet with weak passwords.
Use VPN or secure remote access instead of open ports whenever possible.
2️⃣ Enable Backups (Yes, Even for the NAS)
Follow something like the 3-2-1 rule:
- 3 copies of your data
- on 2 different types of media
- 1 copy off-site (cloud or another location)
Example: PCs → NAS → NAS backup to external drive or cloud.
3️⃣ Use UPS (Uninterruptible Power Supply)
Power cuts can cause data corruption. A small UPS gives your NAS time to shut down gracefully.
4️⃣ Monitor SMART & Drive Health
Enable email or app alerts for:
- SMART errors (reallocated sectors, pending sectors)
- Temperature warnings
- RAID degraded state
5️⃣ Keep Firmware Updated – But Plan It
Update NAS OS during maintenance windows, not in the middle of workday. Test major upgrades in a lab if possible.
🚨 Common NAS Problems & How to Think About Them
⚠ Slow Access
- Check: Is the PC on Wi-Fi and NAS on wired? Wi-Fi may be the bottleneck.
- Check: Are you copying many small files (slower) vs a few large files?
- Check: Network cable (Cat5 vs Cat6) and switch speed (100Mbps vs 1Gbps).
⚠ “Access Denied” or Permission Issues
- Verify user is in the correct group for that share.
- Check NTFS/ACL permissions inside NAS (if applicable).
- Sometimes Windows caches wrong credentials → use
Credential Manager to reset.
⚠ NAS Disk is Full
- Check which share is consuming most space.
- Enable quota if needed for some users or folders.
- Archive old data to external drive or cloud.
⚠ Drive Failure / RAID Degraded
- Replace the failed drive with the same or larger capacity.
- Let RAID rebuild fully before doing risky operations.
- Always make sure you have a separate backup before working on RAID.
✅ Final Thoughts – Where to Go Next
A NAS is usually the first real “server” many IT people manage. It teaches you about:
storage, networking, permissions, backup, and user management – all in one box.
Start simple: one NAS, a couple of drives, one or two shares. As you get comfortable, explore:
- Integrating NAS with Active Directory
- Running Docker or small apps on NAS (where supported)
- Snapshot & replication between two NAS devices
The goal is not just to “have a NAS”, but to build a stable, predictable storage platform
for your home or company.
📦 NAS কী? (একদম সহজ ভাষায়)
NAS মানে Network Attached Storage – এটা basically একটা ছোট ফাইল সার্ভার,
যেটা তোমার নেটওয়ার্কের ভেতরে থাকে।
আলাদা আলাদা পেনড্রাইভ, এক্সটার্নাল HDD, ল্যাপটপে ডেটা ছড়িয়ে রাখার বদলে NAS তোমাকে
একটা সেন্ট্রাল জায়গা দেয় – যেখানে সবাই শেয়ার করা ফোল্ডার, ব্যাকআপ,
মিডিয়া, প্রজেক্ট ফাইল ইত্যাদি রাখতে পারে এবং যে কোনো পিসি/ল্যাপটপ থেকে অ্যাক্সেস করতে পারে।
ভাবো এভাবে – একটা এক্সটার্নাল HDD হলো ব্যক্তিগত বক্স, আর
NAS হলো পুরো বাসা/অফিসের জন্য শেয়ারড ডিজিটাল আলমারি।
👀 এই গাইড কার জন্য?
এই NAS Beginner Guide মূলত তাদের জন্য লেখা:
- 🏠 যাদের বাসায় ফ্যামিলি ফটো, ভিডিও, ডকুমেন্ট অনেক আছে
- 🏢 ছোট অফিস / কোম্পানি যেখানে টিমের জন্য সিম্পল ফাইল সার্ভার দরকার
- 🧑💻 IT Support / SysAdmin যারা storage / file service শিখতে চাচ্ছে
- 🎓 স্টুডেন্ট যারা নিজের home lab বানিয়ে প্র্যাকটিস করতে চায়
🔁 NAS বনাম External Hard Drive – আগে এটা পরিষ্কার করি
-
External HDD: USB কেবল দিয়ে একটাই পিসিতে লাগে। এক সময় একটাই ইউজার ব্যবহার করতে পারে।
-
NAS: ল্যান/রাউটার-এ কানেক্ট হয়। একসাথে অনেক পিসি, ল্যাপটপ, কখনো মোবাইলও অ্যাক্সেস করতে পারে।
এক্সটার্নাল HDD সিঙ্গেল ইউজারের জন্য ভালো। NAS দরকার যখন
একাধিক ইউজার বা ডিভাইস একসাথে ডেটা ব্যবহার করবে, অথবা অটোমেটেড ব্যাকআপ,
মিডিয়া স্ট্রিমিং, পারমিশন-বেইজড শেয়ারিং দরকার হয়।
🧩 NAS সিস্টেমের মূল অংশগুলো
যে ব্র্যান্ডই হোক (Synology / QNAP / TrueNAS / অন্য), বেশিরভাগ NAS-এরই মূল বিল্ডিং ব্লক একই:
1️⃣ NAS Box / Enclosure
এই বাক্সটাই তোমার “মিনি সার্ভার”। সাধারণত এর ভেতরে থাকে:
- লো-পাওয়ার CPU (ফাইল সার্ভিস, লাইট অ্যাপের জন্য যথেষ্ট)
- RAM (৪–১৬GB এর মতো)
- ড্রাইভ বে – ২/৪/৮ বেই ইত্যাদি
- Network পোর্ট (১GbE, ২.৫GbE, ১০GbE – মডেল ভেদে)
- USB পোর্ট (ব্যাকআপ বা এক্সটার্নাল ড্রাইভের জন্য)
2️⃣ Hard Drive / SSD – যেখানে ডেটা থাকবে
NAS-এর ভেতরে HDD/SSD বসানো হয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে
NAS-rated HDD (WD Red, Seagate IronWolf ইত্যাদি) ব্যবহার করা হয়,
কারণ এগুলো ২৪/৭ রান করার জন্য বানানো।
সাধারণত RAID কনফিগার করা হয় যাতে একটা ড্রাইভ নষ্ট হলেও ডেটা থেকে যায়। যেমন:
- RAID 1: ২টা ডিস্ক – দুটাতে একই ডেটা (Mirror)। একটায় সমস্যা হলেও অন্যটায় ডেটা থাকে।
- RAID 5: কমপক্ষে ৩ ডিস্ক – এক ডিস্কের সমান parity থাকে।
- RAID 6: কমপক্ষে ৪ ডিস্ক – ২টা ড্রাইভ নষ্ট হলেও টিকে থাকতে পারে।
গুরুত্বপূর্ণ: RAID শুধু drive failure থেকে বাঁচায়। ভুল করে ফাইল delete করা,
ransomware, fire, flood – এসব থেকে বাঁচায় না। তাই RAID মানেই “backup done” না।
3️⃣ নেটওয়ার্ক কানেকশন
NAS কে তোমার রাউটার বা সুইচ-এ RJ-45 কেবলের মাধ্যমে লাগানো হয়। তারপর বাসা/অফিসের সব ডিভাইস
ল্যান/ওয়াইফাই দিয়ে NAS-এ কানেক্ট হয়।
4️⃣ প্রোটোকল – ডিভাইস কীভাবে কথা বলে?
NAS সাধারন ফাইল-শেয়ারিং প্রোটোকল ব্যবহার করে:
- SMB / CIFS: Windows এ সবচেয়ে কমন (
\\nas-name\share).
- NFS: Linux/Unix এবং virtualization environment-এ জনপ্রিয়।
- AFP/SMB: macOS এখন মূলত SMB ব্যবহার করে।
- FTP / SFTP: ফাইল ট্রান্সফারের জন্য (প্রয়োজনে)।
5️⃣ User, Group & Shared Folder
NAS OS-এ তুমি যা যা বানাবে:
- User account: প্রত্যেক ইউজারের জন্য ইউজারনেম/পাসওয়ার্ড
- Group: HR, IT, Sales, Management ইত্যাদি
- Shared folder: যেমন
\\NAS\HR, \\NAS\Projects, \\NAS\Backup
- Permission: কে read-only, কে read/write করতে পারবে
🔄 NAS কীভাবে কাজ করে? (Access Flow)
একজন ইউজার যখন NAS থেকে ফাইল ওপেন করে, তখন আসলে কী হয়?
- ইউজারের পিসি একই নেটওয়ার্কে কানেক্টেড (LAN/Wi-Fi)।
- সে
\\nas-name\share বা \\192.168.1.50\Files এর মতো ঠিকানা দেয়।
- পিসি NAS-এ ইউজারনেম/পাসওয়ার্ড পাঠায়।
- NAS দেখে ওই ইউজারের ওই ফোল্ডারে permission আছে কি না।
- অনুমতি থাকলে NAS ফাইল ডেটা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে পিসিতে পাঠায়।
বাইরে থেকে ইউজারের কাছে এটা শুধু “Network Drive” মনে হয়, কিন্তু পিছনে authentication,
permission, RAID, নেটওয়ার্ক – সব চলছে।
🛠 ধাপে ধাপে – একটি বেসিক NAS সেটআপ
Step 1 – NAS বক্স ও ড্রাইভ সিলেক্ট করা
- Home/Small Office এর জন্য ২-bay বা ৪-bay NAS বেশিরভাগ ক্ষেত্রে যথেষ্ট।
- ২টা ৪TB NAS HDD (RAID 1) দিয়ে শুরু করা যায় – capacity + safety দুইটাই পাবে।
- আগামী ৩–৫ বছরের data growth মাথায় রেখে capacity প্ল্যান করো।
Step 2 – ফিজিক্যাল ইনস্টলেশন
- Vendor manual দেখে drive bay-তে HDD/SSD বসাও।
- Power cable লাগাও, NAS কে রাউটার/সুইচে LAN cable দিয়ে কানেক্ট করো।
- NAS অন করো, কয়েক মিনিট boot হতে দাও।
Step 3 – Initial Setup Wizard
বেশিরভাগ NAS-এর একটা web-based setup wizard থাকে:
- একটি পিসি থেকে browser ওপেন করে NAS খুঁজো (vendor-এর “Assistant” সফটওয়্যার বা web tool দিয়ে)।
- NAS-এর জন্য একটা static IP বা DHCP reservation সেট করো (পরে map drive স্থিতিশীল থাকবে)।
- একটা শক্তিশালী পাসওয়ার্ডসহ admin account তৈরি করো।
- RAID টাইপ সিলেক্ট করো (২-bay হলে RAID 1, ৩+ হলে RAID 5 ইত্যাদি)।
Step 4 – Shared Folder তৈরি করা
- ফোল্ডার বানাও – যেমন Home, Department, Projects, Backup।
- প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য কে read/write করতে পারবে সেটি ঠিক করো।
- HR / Finance-এর মতো সেনসিটিভ ফোল্ডার শুধু নির্দিষ্ট ইউজার বা গ্রুপকে দাও।
Step 5 – User & Group সেটআপ
- প্রতি ইউজারের জন্য আলাদা account – কোনোভাবেই একটা admin অ্যাকাউন্ট সবাইকে শেয়ার করো না।
- Group বানাও –
HR, IT, Sales, Management ইত্যাদি।
- ইউজারকে সরাসরি permission না দিয়ে group-এর মাধ্যমে access দাও – এতে manage করা সহজ হবে।
Step 6 – Windows থেকে Network Drive ম্যাপ করা
- File Explorer ওপেন → This PC এ right-click → Map network drive…
- একটা drive letter সিলেক্ট করো (যেমন
Z:)।
- Folder বক্সে লেখো:
\\nas-name\share-name
- Reconnect at sign-in টিক দাও।
- Finish প্রেস করে NAS-এর username/password দিয়ে লগইন করো।
Step 7 – NAS কে Backup Target হিসেবে ব্যবহার
- Windows PC → File History বা অন্য backup software দিয়ে NAS-এর শেয়ার্ড ফোল্ডারে ব্যাকআপ রাখো।
- Server / VM এর ব্যাকআপ টার্গেট হিসেবেও NAS ব্যবহার করা যায়।
- অনেক ব্র্যান্ডের NAS-এর নিজস্ব PC/Server backup agent থাকে – সেগুলো দিয়ে automation করা যায়।
📚 NAS দিয়ে কী কী ব্যবহারিক কাজ করা যায়?
- ✅ Department wise central ফাইল সার্ভার (HR, Finance, IT, Sales ইত্যাদি)
- ✅ Family/Media archive – ফটো, ভিডিও, raw footage
- ✅ Laptop/Desktop এর নিয়মিত backup এর জন্য কেন্দ্রীয় repository
- ✅ নিজের private cloud (Sync client দিয়ে Google Drive টাইপ অভিজ্ঞতা)
- ✅ Media server – Plex / DLNA দিয়ে movie/series stream
- ✅ CCTV ফুটেজ store করার NVR backend
🛡 NAS ব্যবহার করার সময় কিছু Best Practice
1️⃣ NAS সরাসরি Internet-এ এক্সপোজ করো না
অনেক ransomware কেস এসেছে যেখানে NAS সরাসরি public IP দিয়ে এক্সপোজড ছিল এবং পাসওয়ার্ড দুর্বল ছিল।
Remote access লাগলে first choice হওয়া উচিত VPN বা secure portal, direct port forwarding না।
2️⃣ NAS-এরও Backup দরকার
3-2-1 rule ফলো করতে পারো:
- ৩টা কপি ডেটার
- ২ ধরনের মিডিয়াতে
- ১টা কপি off-site (অন্য জায়গায় বা cloud এ)
উদাহরণ: PC → NAS → NAS থেকে external HDD / অন্য NAS / Cloud এ সেকেন্ডারি ব্যাকআপ।
3️⃣ ছোট একটি UPS ব্যবহার করো
হঠাৎ বিদ্যুৎ চলে গেলে NAS হ্যাং বা filesystem corrupt হতে পারে। ছোট UPS NAS কে কয়েক মিনিট
পাওয়ার দিয়ে সুন্দরভাবে shutdown করার সময় দেবে।
4️⃣ SMART ও Drive Health মনিটর করো
Alert সেট করো যেন ইমেইল/মোবাইলে নোটিফিকেশন আসে যখন:
- SMART error দেখা যায়
- Temperature বেশি হয়ে যায়
- RAID degraded হয়ে যায়
5️⃣ Firmware আপডেট – কিন্তু প্ল্যান করে
NAS OS আপডেট করা ভালো, কিন্তু সবসময় কাজের বাইরে সময় ধরে করো। বড় আপডেট হলে আগে রিলিজ নোট পড়ো,
আর সম্ভব হলে home lab / test environment এ পরীক্ষা করো।
🚨 কমন সমস্যা ও চিন্তার ধরন
⚠ স্পিড স্লো – কিসে bottleneck?
- পিসি কি Wi-Fi তে আর NAS কি wired? অনেক সময় Wi-Fi-ই স্লো।
- অনেক ছোট ছোট ফাইল একসাথে কপি করলে নরমালি স্লো লাগবে – এটা নরমাল behavior।
- Switch / cable কি ১০০Mbps, নাকি সত্যিই ১GbE? Cat5 পুরোনো হলে Cat6-এ আপডেট করা ভালো।
⚠ “Access Denied” – পারমিশন ইস্যু
- ইউজার সঠিক group এ আছে কি না চেক করো।
- শেয়ার্ড ফোল্ডারের permission ও NTFS/ACL (যদি থাকে) দুইদিকই verify করো।
- Windows Credential Manager থেকে পুরোনো ভুল credential ক্লিয়ার করে আবার চেষ্টা করো।
⚠ ডিস্ক ফুল হয়ে যাচ্ছে
- কোন ফোল্ডার বেশি জায়গা নিচ্ছে – NAS-এর built-in storage analyzer থাকলে সেটা ব্যবহার করো।
- Quota ব্যবহার করে কিছু ইউজারের limit সেট করতে পারো।
- পুরোনো data আলাদা external drive বা cloud-এ archive করো।
⚠ RAID Degraded / Drive Failed
- Vendor অনুযায়ী same বা বড় capacity-এর নতুন drive লাগাও।
- RAID rebuild শেষ না হওয়া পর্যন্ত heavy operation avoid করো।
- সবচেয়ে জরুরি – RAID হাত দেওয়ার আগে সব সময় backup নিশ্চিত করো।
✅ শেষ কথা – এখান থেকে কোথায় যাবে?
NAS অনেক IT প্রফেশনালের জন্য প্রথম “রিয়াল সার্ভার” – এখান থেকেই storage, permission,
backup, নেটওয়ার্ক – সবকিছুর বেসিক শেখা শুরু হয়।
প্রথমে সিম্পলভাবে শুরু করো: এক NAS, কয়েকটা ড্রাইভ, ১–২টা শেয়ার্ড ফোল্ডার।
এরপর ধীরে ধীরে explore করতে পারো:
- Active Directory এর সাথে NAS ইন্টিগ্রেশন
- Docker / App চালানো (যদি NAS support করে)
- দুইটা NAS-এর মধ্যে snapshot/replication সেট করা (DR scenario)
টার্গেট শুধু “NAS কিনলাম” না – বরং তোমার home/office এর জন্য
একটা স্থিতিশীল, predictable storage platform বানানো।
